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抚顺职业技术学院学生团体联合会办公室管理规章制度

 

办公室值班制度

为便于处理日常事务,办公室安排学联会会员(工作委员会各部及团体委员会各社团)值班,特制定办公室值班制度如下:
1.值班时间安排:每周一至周五下午1:10-4:30;
2. 值班人员安排:参看值日表
3.值班人员职责:
(1)接待来访者,并将主要事件记入值班登记簿;
(2)值班过程中遇到有关请示、报告、经费、审批等问题,要与有关负责人联系落实;
(3)若有重要事情或自己无权解决的事情要及时向学联会主席团或有关负责人汇报;
(4)认真做好办公室及公共分担区的卫生打扫,维护办公室的卫生环境;
(5)保护办公室财物安全;
(6)不得在办公室内抽烟、喧哗;
(7)认真做好值班记录;
(8)值班时间不得带与工作无关的人员进入。

工作委员会干部管理条例

为确保学联会干部工作有章可循,特制定如下条例:
1.学联会干部必须坚持四项基本原则,遵守校纪校规和《抚顺职业技术学院学生行为准则》 热爱学生团体工作,忠于职守;
2.学联会干部必须以身作则,严格按有关规定办事,不得滥用职权;
3.学联会干部需学习成绩优良,凡进入社团联合会任职的干部要有一个月的试用期,试用期 满并合格者,方可担任职务;
4.学联会干部,应按时参加例会和值班,不得无故缺席,连续三次无故不参加者,停职检查 情况严重者,由学联会宣布除名;
5.学联会干部值班时,必须认真做好值班记录。值班过程中所遇到有关请示,报告,经费,  审批等问题,由值班干部负责与有关方面联系落实。重要事情要及时向主席团汇报;
6.本守则由全体学生干部互相监督;
7.具体由办公室实施。

办公室值班制度
学联会请假制度
学联会例会制度 
社团训练场地规章制度
办公室物品管理制度

团体委员会干部管理条例

为了保证学生社团干部工作有章可循,确保社团工作顺利开展,特制定如下条例:
1.社团干部应自觉遵守校规校纪和《大学生行为准则》;
2.社团干部应热爱社团工作,有责任心,并有一定工作经验;
3.社团主要负责人原则上应工作满一年,有特殊情况,必须向学联会提出申请;
4.社团干部在工作期间应严格遵守社团联合会及其所属社团的各项规章制度;
5.社团主要干部应及时向学联会汇报工作情况和社团发展状况;
6.社团主要干部必须按时参加例会和一切必要会议;
7.对于无故消极对待社团规章制度的干部,学联会有权取消其职务;
8.本条例解释权归抚职院学生团体联合会。

学联会请假制度

为加强对学联会学生干部的管理,特制定如下制度:
1.凡因事、因病不能按时值班或参加例会及活动者须事先履行请假手续;
2.可预知的请假须以书面形式提前向办公室或其上一级负责人递交假条,经批准后方可请假;
3.不可预知的请假可以事后补假,但须经其分管副主席或办公室批准后方可生效;
4.当事人由于请假不能按时工作、值班及参加例会者,应委托其他成员代为工作、值班或参加例会。

学联会例会制度

为了保证团体工作顺利开展,及时交流思想,落实工作,特制定如下制度:
一、团体委员会例会
1.团体委员会每周召开一次社团例会,如遇特殊情况则加开紧急会议;
2.团体委员会例会出席人员包括分管副主席和各社团的主要负责人,即社长或副社长;
3.会议内容为通报学院情况和学联会的决议并进行讨论;
4.社团负责人连续两次缺席,将取消其评优资格,其负责人必须做出书面检查;
二、工作委员会例会
1.工作委员会干部每周召开1—2次例会;
2.例会由所有成员出席;
3.会议内容为分管副主席对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排,各部汇报近期工作并进行相关讨论及交流等; 
4.不能出席者应及时向办公室请假。

社团训练场地规章制度

1.严格遵守训练时间,训练时签到,不无故迟到、缺席,不擅自离开,有事请假;
2.训练时服从安排;
3.训练时保持精神饱满,情绪愉快;
4.训练时不吃零食、不吸烟、不带朋友、不接听私人电话;
5.爱护公共财产,节约能源,损坏物品照价赔偿;
6.不做与训练无关的事;
7.训练场地卫生做到每日一清,由各社团负责。

办公室物品管理制度

为保障办公室公共物品的安全,特制定如下制度:
1.办公室物品包括固定财产、办公用品等;
2.学联会所有工具免费向社团借用;
3.办公室固定财产及其使用情况需详细记录在册;
4.办公室固定财产外借时,需借方抵押本人的有效证件,且借方在值班登记簿上注明所借物品数量、日期并签字,方可外借。借 用日期不得超过一周,如需继续使用应续借;
5.办公室固定财产归还时,需保证没有任何损伤且在值班登记簿上注明归还日期,并签字,方可返还其有效证件;
6.所有物品若有损坏须照价赔偿。


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