办公室
办公室是负责学生团体联合会内部事务的综合性部门,主要负责学联会内部的值班管理、各团体档案管理工作。具体如下:
1.值班安排及值班人员管理;
2.办公室物品管理,负责添置必要文具纸张等;
3.监督办公室物品外借及各团体借用办公室;
4.学联会内部财务工作;
5.收集整理各团体的总结等各种资料;
6.收集整理学联会内部的各种资料;
7.监制复印办公室所需各种文件;
8.更新各团体联系方式;
9.在有重大活动时通知各团体负责人;
10.协助其他部门与各团体的联系与沟通。
此外,还负责设计《学生团体联合会登记表》等办公室日常应用文件,起草《学生团体联合会办公室管理条例》、《学生团体联合会章程》等重要文件,保证学生团体联合会内部各部门有效工作,使学联会能够正常有序的运行。
宣传部
宣传部:通过充分利用学联会内部信息、人力资源优势帮助团体开展风格统一、内容丰富的团体文化活动,使广大团体的整体形象得到突现,并达到优秀团体带动整个校园文化的目的!
1.搜集各团体的活动动态,制作新闻稿并在网站上进行报道;
2.更新学联会网站,发布学联会的通知等各种信息;
3.制作学联会各次活动的校内海报。
策划部
策划部:负责策划和组织文艺汇演和各种文化娱乐活动,树立和塑造学生团体联合会的形象、设计宣传方案,并负责学生团体形象设计、学生团体活动月策划,学生团体特色活动的策划工作。
组织部
组织部:学联会每次主办的活动中,组织做好学联会会场布置工作和维持会场秩序,最大限度的调动学联会内部一切可调动的人力资源。